当プライバシー・ステートメントは、ここに記載の原文(英語)を日本語に訳したものであり、翻訳文と原文に相違がある場合は、原文を参照し、また有効とします。

1. 当プライバシー・ステートメントの目的

ベルギー・フランダース政府観光局(以下、弊局)はユーザーのプライバシーを尊重しており、 プライバシー保護に関するベルギー法(個人情報の処理に関わるプライバシー保護を定めた 1992 年 12 月 8 日の法律)に常に準拠してきましたが、2018 年 5 月 25 日からは、これに代わりEUの一般データ保護規則(GDPR) が適用されます。当プライバシー・ステートメントでは個人データの処理についてお知らせします。

当プライバシー・ステートメント、または弊局による個人データ保護に関し、ご不明な点またはご意見がございましたら、当プライバシー・ステートメントの 9 条に記載されている問い合わせ先からご連絡ください。

2. 弊局が取り扱う個人データ

2.1. ユーザーが提供するデータ

弊局からの定期情報の受信をユーザーが希望した場合は、弊局が行う個人データ(オンラインフォーム、またはEメールで送付された確認フォームを通して、提供および確認された全ての個人データ)の保存および処理に同意したものとみなします。

2.2. クッキー

当ウェブサイトはクッキーを利用しています。クッキーとはコンピューターやモバイル端末のブラウザにウェブサイトを保存するために使われる小さなデータのことです。クッキーを使用すると、ウェブサイトはユーザーの履歴や嗜好を 「記憶」することができます。クッキーは、個人ではなく、ユーザーが用いたブラウザを特定します。

3. 個人データを処理する目的

3.1. ユーザーが提供するデータ

当ウェブサイトの記入フォームでユーザーが提供するデータは ニュースレター及び/または下記の情報の送信目的に使用されることがあります。

  • フランダースやブリュッセルについての新たな魅力、サービス、観光商品についてユーザーに情報提供するため 
  • ベルギー・フランダース政府観光局またはパートナーが主催するイベントへ
  • ユーザーを招待するため ユーザーがコンテストに参加できるようにし、その状況や結果を通知するため 
  • 法律上の義務を遵守するため
ユーザーは弊局から受け取る情報のタイプを選択でき、いつでも変更することができます。
 

3.2. クッキー

機能性クッキーと非機能性クッキーの区別

  • 機能性クッキーはウェブサイトが機能するために不可欠です。例えば、ユーザーが弊局のウェブサイトを二度目に閲覧した時に認識するセッションクッキーがそれに当たります。
  • 非機能性クッキーはウェブサイトが機能するために必須ではありません。例えば、弊局では、ウェブサイトのどの部分に人気があり、どの部分を改善すべきかを分析するのに分析クッキーを用いています。

ユーザーはブラウザ設定を変更して、クッキーの設定を管理したり、非機能性クッキーをブロックすることが可能です。さらに、コンピューターにインストールされているクッキーをいつでも削除することができます。手順はブラウザによって異なります。クッキーをブロック及び/または削除すると、弊局のウェブサイトの全ての機能を使用することができない場合があります。

4. 第三者への提供

弊局は、当ウェブサイトのサービス提供や運営・メンテナンスのために、ソフトウェア開発者やITサービス業者といった第三者のサービスを利用することがあります。ユーザーの個人データは、必要に応じて第三者のサービス業者に転送されることがあります。その場合、当該サービス業者は、弊局の指示に従ってユーザーの個人データの処理を行い、常に弊局と同じレベルの安全と機密性を保証するとの契約を交わします。 弊局は第三者サービス業者の処理義務の責任を負います。

政府からの請求に応じたり、法的義務を果たしたりするために、緊急または進行中の裁判、司法捜査や情報請求の一環として、個人情報の一部が所轄当局に渡される可能性があります。

5. 個人データの保存期間

弊局は 当初の目的を達成するために収集されたユーザーの個人データを、その目的を達成する上で必要な期間以上に保持しません(プライバシー・ステートメント 2 条を参照)。 更に、ユーザーの要望があれば、弊局は速やかにユーザーの個人データを削除します(プライバシー・ステートメント6条を参照)。

6. 個人データに関する同意及び他の権利の撤回

ユーザーの個人データに関して、ユーザーは以下の権利を有します:

  • 以下のいずれかの方法による、個人データの処理について、全てまたは一部の同意を撤回する権利 
    • 弊局からの情報を受けとる際に要求された一つ、複数、または全ての選択を無効にすることによって
    • ユーザーのブラウザのクッキー設定を変更することによって(プライバシー・ステートメント3条を参照)
  • 個人データの照会を要請する権利
  • 個人データの訂正を要請する権利
  • 個人データの処理の制限を要請する権利
  • 個人データの削除を要請する権利
  • 個人データを移動する(ユーザーの個人データを、ユーザー自身に、または法律で定められている別の組織へ送る)ことを要請する権利
  • 個人データの処理を拒否する権利

上記の権利に関する全ての申し立ては、当プライバシー・ステートメントの9条に記載されている問い合わせ先から行うことができます。弊局がユーザーと共に適切な解決策を見つけることができない場合、ユーザーは監督当局(具体的には、ユーザーが居住、就労、あるいは被疑侵害が起こっているEU加盟国における)に対し苦情を申し立てる権利を有します。

7. 個人データの保護

弊局は、個人データに関する誤用、紛失、盗難、不正アクセス及びその他の望ましくない行為を防ぐためにできる限りの方策を講じます。弊局は、ユーザーのデータがベルギー法およびEU法に従って処理され、権利の保護を保証するための適切な技術的および組織的措置を講じます。弊局のデータ保護責任者及び情報セキュリティー責任者は、これらの措置が間違いなく定期的に監督され、更新されるように努めます。

8. プライバシー・ステートメントの変更

弊局はいつでも当プライバシー・ステートメントを変更する権利を有します。全ての更新と変更は、当ウェブサイトで公開されると直ちに施行されます。したがって、このプライバシー・ステートメントを定期的にチェックし、影響を受ける可能性のある最新の変更について、情報を得ることをおすすめします。重要な変更は一般的なコミュニケーション手段を通じて伝えられます。

ユーザーの個人データを、当初取得した目的以外で用いる場合には、事前に、意図された処理について、また、その目的及びその他の関連する情報を、一般的なコミュニケーション手段を通じてユーザーにお知らせします。

9. ベルギー・フランダース観光局とデータ保護責任者の問い合わせ先

データ管理者の問い合わせ先

VISITFLANDERS(ベルギー・フランダース観光局)
所在地:Grasmarkt 61, 1000 Brussels  Belgium
電話番号: +32 2 504 03 00
Eメールアドレス:communicatie@toerismevlaanderen.be

データ保護責任者の問い合わせ先

責任者:Mr. Jelle Cousyns
所在地:Grasmarkt 61, 1000 Brussels  Belgium
Eメールアドレス:jelle.cousyns@infosentry.be

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